Zasady wyboru delegatów

(przyjęte 11 marca roku 2002 na zebraniu Rady Krajowej Regionalnych Towarzystw Kultury w Niepokalanowie)

1. Wyboru delegatów na VII Kongres RTK dokonuje się podczas Wojewódzkich Sejmików Przedkongresowych, które należy przeprowadzić najpóźniej do końca czerwca.

2. Organizatorami Sejmików są Wojewódzkie Rady Towarzystw Regionalnych lub towarzystwa koordynujące działalność ruchu stowarzyszeniowego w województwie.

3. Rada Krajowa RTK po zapoznaniu się z danymi KODRTK oraz opiniami członków Rady z poszczególnych województw, określa liczbę delegatów wybieranych na każdym z  Sejmików oraz ich organizatorów i terminy.

4. Liczba wybieranych podczas Sejmików delegatów zależy od liczby regionalnych towarzystw kultury, faktycznie działających na terenie województwa - sumę tych towarzystw dzieli się przez 7. W tak określonym limicie znajdować się winni dotychczasowi członkowie Rady Krajowej RTK.

5. Organizatorzy Sejmików zwołują je pisemnie, wysyłając zawiadomienia co najmniej 14 dni przed zebraniem (z uwzględnieniem pierwszego i drugiego terminu.

6. Do obowiązków organizatorów należy również zebranie dokumentacji wyboru delegatów  (protokół zebrania, ankiety delegatów - według wzoru ustalonego przez Radę Krajową, lista towarzystw uczestniczących w Sejmiku, lista towarzystw zaproszonych) oraz przesłanie jej 14 dni po przeprowadzeniu Sejmiku do KODRTK w Ciechanowie.

7. Przedkongresowe Sejmiki Wojewódzkie dokonują także wyboru 2 reprezentantów województwa do składu Rady Krajowej na kadencję 2002 - 2006. Wybór powinien być potwierdzony protokółem z załączonymi ankietami osób desygnowanych do składu RK RTK.

8. Sejmiki Przedkongresowe mają charakter otwarty i są dostępne dla publiczności. Organizatorzy Sejmików i Rada Krajowa dołożą starań, aby wyniki wyboru delegatów były znane opinii publicznej.

9. Wszelkie kwestie niejasne lub budzące wątpliwość rozstrzyga Rada Krajowa RTK. Od jej decyzji przysługuje odwołanie na piśmie do Kongresu RTK.

Limity wyboru delegatów według województw